Jedan od najkorisnijih Outlook dodataka (zahteva Office 365) koje koristim je FindTime (findtime.microsoft.com). Omogućuje jednostavno i efikasno dogovaranje oko termina za održavanje sastanka sistemom predloga i glasanja. Vi predložite nekoliko termina. Ostali glasaju da li im odgovara ili ne svaki od tih termina uz opciju da i sami predlože dodatne termine.
Dodatak se jednostavno dodaje u Outlook (uputstvo).
Kada želite da zakažete sastanak, kreirajte novu email poruku i dodajte u “To” i “CC” one koje želite da pozovete na sastanak. Možete i uraditi reply na postojeću poruku. (detaljnije uputstvo)
Izaberite “Reply with Meeting Poll“. Popunite osnovne podatke za sastanak: koliko će trajati, da li je obavezno da bude u toku radnog vremena, a možete izabrati i drugu vremensku zonu.
Nakon toga odaberite više termina za sastanak koji vam odgovaraju:
Konačno, dodajte finalne opcije (lokacija, da li je online sastanak i sl.) čime je završen proces i možete poslati email koji će omogućiti ostalima da glasaju za predložene termine ili predlažu nove.
Glasanje se obavlja na sledeći način (detaljnije uputstvo) :
FindTime omogućuje jednostavnije i efikasnije usaglašavanje termina sastanka.
